4月18日（日本のニュース) – 過去数年間にわたり、現代の人事業務では、従来の慣行に大きな変化と混乱が見られました。
それでも、人的資本管理 (HCM) の中核となる機能は変わりません。 採用、オンボーディング、トレーニング、給与計算など。人事部門がビジネス イノベーションの中心となることが求められる中、 Workday の人的資本管理 ソフトウェアはデータ主導の洞察と分析を提供しながら、効果的な従業員管理のための複数のタスクとプロセスを担当し、時間とコストを節約できます。
Workday の人的資本管理とは何ですか?
Workday Human Capital Management は、ビジネスの複数の側面を処理できるクラウドベースのソフトウェアです。 さまざまな人事機能にワンストップのソリューションを提供し、組織のコラボレーションを強化および加速し、ビジネス目標を戦略的ビジョンと整合させます。
企業が従業員を管理できるようにカスタマイズされたフレームワークを提供し、人事部門と財務部門の両方が必要な情報とリソースを確実に受け取ることができます。
HCM のさまざまなモジュールを次に示します。
1. 募集、採用、新人研修:
- 空席のあるポストに資格のある候補者を惹きつけます。
- 採用プロセスを合理化し、シームレスなエクスペリエンスを実現します。
- 新入社員を会社文化に統合し、成功に向けて整えます。
2. 給与計算:
- 従業員の報酬を正確に計算して配分します。
- 税金の源泉徴収と控除を管理します。
- タイムリーかつ準拠した支払い処理を保証します。
3. 時間と出席:
- 従業員の勤務時間とスケジュールを追跡します。
- 給与や福利厚生の正確な計算が可能になります。
- 従業員の生産性と活用状況に関する洞察を提供します。
4. 利点:
- さまざまなプログラム、健康保険、退職金などの福利厚生を管理します。
- 多くの福利厚生プログラムの資格と登録を監督します。
- 従業員が福利厚生の選択肢を理解するのに役立つ資料とサポートを提供します。
5. タレントマネジメント:
- 潜在能力の高い従業員を特定し、育成します。
- 業績評価とキャリア開発計画を管理します。
- 優秀な人材を維持し、継続的な学習の文化を育みます。
6. トレーニングと専門能力開発:
- 従業員にそれぞれの役割に必要なスキルと知識を提供します。
- 専門能力の開発と昇進の機会を提供します。
- 新たなビジネス ニーズに対応するスキルを従業員に提供する。
7. 分析とレポート:
- HCM は情報を収集および分析して洞察を明らかにします。
- 従業員のエンゲージメント、効率、参加などの主要な指標に関する概要レポートを生成します。
- データに基づいた意思決定により人事戦略を支援します。
8. コンプライアンス:
- 労働法規制の遵守の徹底
- コンプライアンス要件を満たすためのプロセスとデータ管理の監視
- コンプライアンス違反に伴うリスクを最小限に抑える。
人的資本管理に関連する実践
人的資本管理には、多くの管理的および戦略的実践が含まれます。 これらのプロセスは次のとおりです。
- 人員計画
- 補償制度
- 採用と配置
- 知識の獲得
- トレーニング
- 時間と出席率
- 給与計算
- パフォーマンス管理
- ワークフロー管理
- 人事データとレポート
- コンプライアンス
- 従業員サービスとセルフサービス
- 給付金管理
- 退職サービス
HCM のベスト プラクティスをいくつか示します。
配置:
- HCM をビジネス目標に合わせることができ、組織の成功率を高めます。
- 人事プロセスやその他のビジネス戦略は、企業の使命やビジョンに合わせて調整できます。
オートメーション：
- HR 統合ソフトウェアを活用することで、さまざまな反復的なタスクを合理化し、プロセス全体を強化できます。
- HCM 自動化を使用すると、採用、オンボーディング、パフォーマンス管理、その他の業務などのさまざまなプロセスを効果的に促進できます。
コミュニケーション:
- 従業員と経営陣の間のオープンで透明なコミュニケーションを促進します。
- さまざまなコミュニケーション チャネルを使用して、従業員に会社の最新情報、ポリシー、変更についての情報を提供し続けます。
パーソナライゼーション:
- 人事イニシアチブとプログラムを各従業員の特定のニーズと好みに適応させます。
- 個人の学習と能力開発の機会を提供して、従業員の幸福感とエンゲージメントを高めます。
適切な HCM ソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか?
市場には多数の HCM システム オプションがあります。 それらの機能と機能はさまざまであるため、選択する前に組織のニーズを慎重に評価することが重要です。
一部の組織では、ハード ドライブまたはサーバーにインストールされた HCM ソフトウェアを使用しています。 Workday Human Capital Management のようなクラウドベースの HCM ソフトウェアには、コア HR データベース、構成ツール、プロセス自動化などが含まれています。
考慮すべき重要な要素をいくつか示します。
- スケーラビリティ: HCM ソフトウェアは、時間の経過とともに企業の要求に応じて拡張および変更できるため、これは重要な考慮事項となります。
- 統合機能: データのサイロ化を防ぎ、ワークフローを最適化するために、すでに導入されているシステムと完璧に連携するソフトウェアを選択してください。
- ユーザーフレンドリーなインターフェース: 使いやすく、全社的な導入を促進するインターフェイスを備えた HCM ソフトウェアを選択してください。
- レポートと分析: 主要な指標を監視し、データに基づいた選択を行えるように、強力な分析機能と信頼性の高いレポートを備えたソフトウェアを選択してください。
- セキュリティとコンプライアンス: 従業員の機密情報を保護するために、強力なセキュリティ機能を備え、業界標準に準拠したソフトウェアを選択してください。
組織を保護するには、HCM ソフトウェア オプションを評価するときに次の要素を考慮してください。これは、管轄レベルで絶えず変化するテクノロジー、規制、法的要件に対応するのにも役立ちます。
結論
結論として、平日の人的資本管理 (HCM) から投資収益率 (ROI) を実現するには、企業は急速に変化するテクノロジーに適応する必要があります。 新しい高度な技術を採用することで、組織のテスト手法を洗練させることができます。 Opkey などのテスト自動化ツールを利用すると、HCM の迅速な実装を促進できます。
